Informativa Privacy

Con questa informativa portiamo a conoscenza dell’utente, in maniera trasparente e chiara, quali sono le modalità e le finalità di raccolta, conservazione, utilizzo e condivisione che si applicano ai dati ricevuti per il tramite del sito web www.studiopontillomojo.it

L’informativa ha soprattutto lo scopo di far conoscere agli utenti i loro diritti e come esercitarli.

Lo Studio Pontillo & Mojo riceve direttamente, o indirettamente tramite canali di comunicazione ad esso collegati o riferiti, quali e-mail, pec o peo, tutti i documenti, le informazioni, le immagini, le fotografie, le videoregistrazioni, e la corrispondenza personale di proprietà dell’utente con l’esclusivo scopo di fornire tutela legale, contabile e fiscale, consulenza sulle materie di competenza dei professionisti, e per iniziare e proseguire gli incarichi professionali affidati ai professionisti.

Ogni volta che navighi sul sito e ci trasferisci dati ed informazioni su di te, ne entriamo direttamente in possesso.

I tuoi dati saranno raccolti nei nostri archivi, ed ivi conservati.

L’uso che ne faremo sarà per ragioni collegate alla fruizione dei nostri servizi professionali, e se occorre a condividerli con i nostri fornitori, nonché, se ce lo consentirai, per finalità statistiche di tracciamento delle preferenze e di profilazione, ma soprattutto per inviarti aggiornamenti sulle recenti riforme legali, divulgazione di contenuti riguardanti i servizi di competenza dei professionisti, e tenerti aggiornato su tutte le novità, nel pieno rispetto degli obblighi deontologici di cui alle professioni di appartenenza dei professionisti.

Base giuridica:

questa informativa sulla privacy è redatta nel rispetto della normativa sul trattamento dei dati personali degli utenti, ed è regolata delle disposizioni del Regolamento UE n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016;

La base giuridica del trattamento è costituita dalla nostra necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali e contrattuali, per adempiere ad obblighi di legge, nonché per assolvere agli obblighi di comunicazione sulle richieste informative dai clienti, fornire una panoramica dei servizi offerti, dei diritti e dei doveri reciproci che sorgono a seguito del conferimento dell’incarico, di analizzare e consultare le preferenze degli utenti durante la navigazione;

Pertanto, l’intera base giuridica riguarda la presente informativa sulla privacy, l’informativa sui cookie e le condizioni generali di utilizzo del sito.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto delle finalità appresso descritte, e solo a condizione che ci verrà conferito uno specifico consenso per ciascuna di esse.

 

Titolare del trattamento:

I titolari del trattamento sono Il Dott. Ciro Pontillo C.F. PNTCRI86M28G813P e P.IVA 02640380693 e l’Avv. Giulio Mojo C.F. MJOGLI87B09C495G, domiciliati in Torre del Greco (NA) alla Via dei Velaioli n. 5, 80059 i cui recapiti sono:

e- mail: studiopontillomojo@outlook.it;

tel.: 3394463031 e 3472558413 ;

indirizzi pec: studiomojo@legalmail.it e ciro.pontillo@odcectorreannunziata.it ;

Da tenere sempre a portata di mano per ogni comunicazione connessa alle informazioni di cui alla presente informativa, e, soprattutto se si intende esercitare i propri diritti come meglio descritti più avanti.

I trattamenti connessi ai servizi web hanno luogo presso la predetta sede e da eventuali fornitori terzi incaricati dello svolgimento di operazioni di manutenzione straordinaria, appositamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del RGPD.

Oggetto del Trattamento: Quali tipologie di dati trattiamo?

con la registrazione al sito saranno condivisi con noi i tuoi dati anagrafici, mentre fornendoci le informazioni e/o documenti sul tuo caso aventi ad oggetto dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, acconsenti al loro trattamento ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lettere a, e, f. del Regolamento.

Inoltre, utilizzando il sito qcuisiremo alcuni dati di navigazione che sono elaborati automaticamente dai supporti informatici come semplice effetto della navigazione, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. I dati che ricaviamo sono del tutto anonimi, tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano:

• Indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano all’applicazione;
• Indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
• Ora della richiesta;
• Metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
• Dimensione del file ottenuto in risposta;
• Codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
• Altri parametri relativi a sistema operativo e ambiente informatico dell’utente.

Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, ma vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

1. per permettere il rispetto degli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito amministrativo, contabile, di pubblica sicurezza.
2. per l’invio di newsletter e per l’effettuazione di indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, e l’invio di newsletter e/o comunicazioni pubblicitarie, a mezzo di sistemi quali e-mail, altre modalità digitali e modalità tradizionali (posta cartacea e/o telefono) (finalità di marketing) solo se ci dai il tuo consenso;
3. per l’elaborazione del tuo profilo, tramite la rilevazione del tuo comportamento online al fine di inviare materiale newsletter e/o comunicazioni pubblicitarie, relative a nostri servizi e/o di terzi, che sono di tuo interesse, a mezzo di sistemi quali e-mail, altre modalità digitali e modalità tradizionali (posta cartacea e/o telefono) (finalità di profilazione) solo se ci dai il tuo consenso;
4. per rispondere alle tue richieste di informazioni ma solo se ci dai il tuo consenso. Il conferimento è facoltativo, ma il rifiuto al trattamento dei tuoi dati personali comporterà l’impossibilità per noi di comunicare tramite questo servizio.
5. per rispondere per e-mail, telefono, posta alle tue richieste ma solo se ci dai il tuo consenso. Il conferimento è facoltativo, ma il rifiuto al trattamento dei tuoi dati personali comporterà l’impossibilità per noi di rispondere alle tue richieste.

Il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing e di profilazione è meramente facoltativo.

Il mancato conferimento del consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l’impossibilità di ricevere le nostre newsletter e/o comunicazioni informative, aggiornamenti sulle novità e riforme legali, divulgazione di contenuti informativi, scientifici ed educativi, nonché l’impossibilità di svolgere indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti.

Il mancato conferimento del consenso al trattamento dei dati per finalità di profilazione comporterà l’impossibilità per noi di elaborare il tuo profilo mediante la rilevazione dei dati di navigazione online, nonché di inviarti materiale pubblicitario sui nostri prodotti che hanno suscitato il tuo interesse.

In che modo raccogliamo i tuoi dati:

il nostro trattamento prevede la raccolta automatizzata dei dati forniti dagli utenti che compilano il form del sito durante la fase di registrazione o di navigazione, nonché la raccolta automatizzata di dati statistici e di navigazione quando utilizzi il programma, ma in quest’ultimo caso sempre e solo a seguito di tuo specifico consenso.

Inoltre, eseguiamo un trattamento non automatizzato dei dati che saranno contenuti in archivi, registri, files custoditi su supporti digitali e non.

In ogni caso, la raccolta dei dati avverrà secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi ed alle finalità del trattamento.

I dati saranno, altresì, gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

I dati saranno conservati per:

• finalità di tutela dei diritti del Titolare e per l’adempimento di obblighi di legge, per un periodo di 10 anni;
• finalità di marketing, per un periodo di 10 anni salvo eventuale revoca del consenso precedentemente prestato.
• finalità di profilazione, per 12 mesi o per diverso periodo che dovesse essere disposto dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità Garante.

Al termine del periodo i tuoi dati saranno conservati per altre finalità o definitivamente eliminati.

A chi vengono comunicati e diffusi i tuoi dati:

I tuoi dati potranno essere comunicati:

• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software utili per l’erogazione dei nostri servizi;
• a società esterne da noi incaricate dell’invio di comunicazioni informative e pubblicitarie;
• ai nostri dipendenti e/o collaboratori;
• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati per finalità statistiche o di ricerca che ti riguardano saranno diffusi in forma anonima ed aggregata.

Qualora la Società trasferisca i dati personali a fornitori autorizzati collocati al di fuori dei confini dell’Unione Europea, saranno adottate le misure tecniche e organizzative tali da ottemperare ai requisiti previsti dalle leggi in vigore sulla protezione dei dati e sarà garantita la tutela dei diritti del titolare dei dati. Il trasferimento dei dati personali si basa sulle clausole contrattuali standard della Commissione Europea, che forniscono garanzie adeguate alla tutela della riservatezza, dei diritti e delle libertà fondamentali dei clienti, oltre che per l’esercizio dei diritti connessi.

Per quanto tempo conserviamo i dati?

I dati personali saranno conservati e trattati per finalità di marketing finché non deciderai di revocare il tuo consenso/ per un periodo di 10 anni, e per finalità di profilazione per un periodo pari a 24 mesi.

Al termine di tali periodi potremo chiederti se intendi rinnovare il consenso al trattamento dei tuoi dati per le medesime finalità, ovvero rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici o storici.

Per tutte le restanti finalità previste dalla presente informativa, i dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti.

Che diritti hai?

I tuoi diritti sul nostro trattamento sono regolati dagli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679:

art. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”;

art. 16 – “Diritto di rettifica”;

art. 17 – “Diritto alla cancellazione”,

art 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”,

art 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”

Pertanto, potrai chiedere in qualsiasi momento informazioni sui dati personali in nostro possesso, sull’origine di questi dati e sugli scopi per cui sono stati raccolti.

Inoltre, hai il diritto di conoscere la durata del tempo di conservazione dei dati personali e l’identità dei soggetti con cui sono condivisi.

Puoi, in definitiva, richiedere tutte le informazioni che riguardano i tuoi dati personali e che sono in nostro possesso.

Qualora le informazioni in nostro possesso siano inesatte o incomplete, puoi chiederci di correggerle. In tal caso, dovrà contattarci per indicarci le dovute modifiche da apportare ai riferimenti presenti in questa informativa, come sopra indicato.

Qualora ricevessimo una tua richiesta di modifica o cancellazione dei dati personali, procederemo tempestivamente alla relativa modifica e/o cancellazione.

Nel caso non sia soddisfatto delle modalità di utilizzo dei tuoi dati, potrai contattare direttamente il titolare del trattamento: risponderemo a tutte le domande e, se necessario, si adopererà per verificare che le attività attuate siano conformi alla normativa.

In questo caso, hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità nazionale competente per la tutela dei tuoi dati personali.

Art. 7. Modifiche

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, attraverso pubblicazione delle modifiche nella presente sezione del sito. Al fine di visionare eventuali modifiche, sei invitato a consultare con regolarità la presente informativa, e in particolare la data dell’ultimo aggiornamento della presente informativa privacy che trovi in fondo alla pagina.

Informativa Privacy del 28 maggio 2024.